Chers Pharmaciens Responsables,
Le grand moment approche : la France va accueillir les Jeux Olympiques du 26 juillet au 11 août et les Jeux Paralympiques du 28 août au 8 septembre 2024. C'est une période de défis, mais surtout une opportunité dorée pour démontrer notre résilience et notre capacité à nous adapter.
Le rôle clé du Pharmacien Responsable pendant les JO :
En tant que Pharmacien Responsable dans un laboratoire pharmaceutique, votre mission est essentielle : vous devez organiser et assurer la continuité des opérations pharmaceutiques et garantir un approvisionnement constant en médicaments, même en période de perturbations.
Maintenir une Continuité Pharmaceutique à Toute Épreuve :
- Mission Continue et Permanente : Votre rôle est unique et permanent : organiser et superviser les opérations pharmaceutiques de votre établissement, à tout moment. Encadrées par le Code de la Santé Publique, ces missions visent à protéger la santé publique.
- Responsabilité Inaliénable : En toutes circonstances, y compris en période de crise, le Pharmacien Responsable (ou son Pharmacien Responsable Intérimaire - PRI) doit garantir la continuité de l’activité pharmaceutique. Même si certaines tâches peuvent être organisées en mode dégradé ou à distance, elles restent toujours sous supervision pharmaceutique.
- Gestion de Crise : Soyez prêts à gérer les crises efficacement, en élaborant des solutions qui respectent les impératifs de santé publique, tout en protégeant vos collaborateurs et garantissant la continuité de l’entreprise.
Disponibilité Totale : Assurez la disponibilité de vos équipes pour maintenir les opérations pharmaceutiques, et soyez joignable y compris la nuit et les jours fériés. Si vous êtes absent ou non joignable, désignez un Pharmacien Responsable Intérimaire conformément à l’obligation de remplacement.
Pas de Fermeture Temporaire : Un établissement pharmaceutique ne peut pas fermer temporairement ou transitoirement. La continuité des opérations/activités pharmaceutiques, notamment la pharmacovigilance, gestion des réclamations, suivi des lots, et rappels éventuels doivent être assurés. Si l’établissement est un promoteur d’essais cliniques, assurez également la continuité de ces opérations.
Planifiez et Organisez : Mettez en place toutes les dispositions nécessaires, y compris des astreintes, pour garantir la continuité des opérations. En cas de besoin, une "cellule de gestion de crise" peut être déclenchée.
Documentation et Procédures : Organisez la continuité des opérations par contrat et cahier des charges avec vos partenaires. Maintenez une liste à jour des personnes à contacter.
Informez l'ANSM : Signalez toute difficulté pouvant compromettre la continuité d’activité pharmaceutique à l’ANSM, ainsi que toute mise en place des activités dans le cadre du Plan de Continuité d’Activités : ipplf@ansm.sante.fr
Continuité des Activités Pharmaceutiques :
Durant les Jeux, les entreprises devront adapter leurs modalités de fonctionnement des sites, notamment via le télétravail, selon des analyses de risques. Cela permettra de maintenir les activités critiques tout en assurant la sécurité de vos équipes.
Anticipez les Perturbations de Transport et les Restrictions de Circulation :
Transport de médicaments et matières premières : Préparez-vous à des perturbations dès le 18 juillet, dues à des restrictions de circulation, des voies dédiées aux véhicules accrédités et des périmètres de sécurité autour des sites de compétition.
Soyez Proactifs et Anticipatifs
1. Anticipez et Planifiez
- Commandes et Livraisons : Coordonnez-vous dès maintenant avec vos clients et fournisseurs sur la fréquence et les horaires des livraisons. Assurez-vous de la sécurisation et la réception des commandes.
- Zones d'Accès et QR Codes : Demandez les QR codes nécessaires pour accéder aux zones rouge (sécurité et protection) et bleue (régulation des flux). Souvenez-vous que ces autorisations sont nominatives et attribuées par chauffeur-livreur.
- Cartographie et Itinéraires : Identifiez vos clients et itinéraires en tenant compte des restrictions de zones et des voies réservées. L'accès aux zones rouges et bleues sera limité et contrôlé.
- Planifiez les livraisons : Pour la zone rouge, privilégiez les livraisons de nuit entre 23h et 6h. Anticipez avec vos clients et respectez les procédures habituelles de déclaration, signalement et information auprès de l'ANSM.
2. Logistique Urbaine pendant les Jeux (LUJOP)
- Zone Rouge : Privilégiez les livraisons de nuit entre 23h et 6h.
- Zone Bleue : Planifiez et anticipez les livraisons quotidiennement.
Préparez les attestations et QR Codes : Facilitez la livraison des produits urgents ou dangereux en préparant les attestations nécessaires.
Utilisez les Outils et Ressources Disponibles :
Voici quelques outils pratiques mis à votre disposition :
- Visualiz : Carte interactive pour planifier vos livraisons :
- CirQliz : Système de QR code pour les livraisons en zone bleue
- JOPTIMIZ : Plateforme pour optimiser la logistique.
Consultez également les ressources suivantes pour plus de conseils :
- Conseils pour le déplacement de vos équipes
- Conseils pour la gestion et la livraison des marchandises
- Dérogations d'accès
Conclusion
La proactivité, l'anticipation et une vigilance accrue sont vos meilleurs alliés en cette période exceptionnelle. Les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 sont l'occasion parfaite pour démontrer notre expertise et efficacité, même sous des conditions inhabituelles. Ensemble, assurons une continuité de service exemplaire et relevons ce défi olympique avec succès.
Pour les laboratoires cherchant des Pharmaciens Responsables Intérimaires, contactez-nous dès maintenant !
En avant pour une performance olympique brillante !
AxeRegel
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